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您的電子智能化顧慮，我們為您逐一攻克

中國電子貿易行業管理軟件領先品牌

痛點一：產品型號眾多，交期、價格變化頻繁，人員加班是家常便飯

電子元件代理貿易的公司中，型號的數量會有幾千上萬，甚至幾萬的都是很正常的，光整理這些型號都需要花費很長時間，更別說頻繁的價格變更，頻繁的貨物交期更新，所以銷售和采購不得不花費大量的時間來處理日常的事物，加班是常事，易寶軟件中是如何處理這些情況呢？

對于型號，系統有統一的管理，所有型號以原廠型號為依據，建立對應的檔案資料，一旦出現重 復編碼系統會及時給出提醒。
對于價格的變化，系統可以通過抓取供應商的報價，以某些特定供應商最新或者最低價格為準，來更新內部的采購指導價格；對于銷售指導價格，可以來源于采購指導價，銷售價格中可以平攤一些公司的運營費用。
指導價格更新后，對后續報價是可以起到監督的作用，業務員做報價，如果在該人員特定的折扣范圍內，則報價無需審核，自動通過，如超出對應的折扣，則需上級審核，避免出現價格差異大的情況
供應商回復交期的內容比較多，且更新頻繁，在易寶軟件中可以根據供應商提供的內容，通過Excel表格直接導入系統，無需您人工對應，系統會自動分拆給對應的銷售訂單，銷售人員或業助是可以直接進入銷售訂單執行狀態中實時查看當前更新的交期

痛點二：終端客戶條碼標簽要求越來越多，每家都不一樣

近幾年終端客戶或工廠內部都已經上線IT系統，所以對于交貨要求更加嚴格，各式各樣的要求，比如：需要將料盤中的LOTNO和DateCode打印在課標上，需要在每一盤打印流水號，需要將某幾個內容編寫成二維碼等，針對這些問題易寶軟件中的解決方案如下：

標簽模板按客戶區分設計，可以獨立每一個客戶的版面…

標簽模板按客戶區分設計，可以獨立每一個客戶的版面排版，且模板紙張大小都可以區分設置，一維碼，二維碼都可以打印

標簽模板的多樣化，分為：單盤、中盒、外箱標簽…

標簽模板的多樣化，分為：單盤、中盒、外箱標簽

對于原廠料盤上LOT NO 和DateCode都可以采集并打…

對于原廠料盤上LOT NO 和DateCode都可以采集并打印在客戶的標簽上

根據每一盤產生對應的單盤流水號，中盒流水號以及外箱…

根據每一盤產生對應的單盤流水號，中盒流水號以及外箱流水號，而且可以做到流水號按天復位，按月復位，按年復位或從不復位，滿足各個客戶的需求

還有目前有很多客戶需要登錄對方系統打印標簽，為了減…

還有目前有很多客戶需要登錄對方系統打印標簽，為了減少人工的操作，且客戶系統支持的情況下，易寶軟件可以實現與客戶系統的直接對接，打印的內容可以直接從客戶系統抓取

痛點三：價格變化頻繁，業務員報價錯誤，直到收款核算利潤才發現

型號多，價格變化快是導致業務員報價無法及時發現是否報價錯誤，或者是越權報價，易寶軟件對于型號的價格和利潤， 不僅僅是報價流程控制，其他流程也有對其控制，詳細如下

銷售報價流程控制

銷售報價流程控制：銷售指導價格更新后，對后續報價是可以起到監督的作用，業務員做報價，如果在該人員特定的折扣范圍內，則報價無需審核，自動通過，如超出對應的折扣，則需上級審核，避免出現價格差異大的情況

銷售訂單流程控制

銷售訂單流程控制：當接客戶正式訂單，并錄入系統提交時，系統會根據每一顆料的參考利潤率的方式進行控制，比如：公司設定了某一個利潤率，如果當前訂單無法滿足對應的利潤率，則必須由領導審批，此時的利潤率是獲取該貨品的最后一次采購價作為成本運算的

銷售出庫流程控制

銷售出庫流程控制：訂單環節的利潤率控制僅作為參考利潤率，而出庫環節計算的利潤率是實際出庫扣減庫存的利潤率，所以在出庫環節如果當前型號的利潤率達不到系統設定值，也是需要由領導進行審批才能進行出庫撿料操作

痛點四：庫存量大，周轉率老上不去，對資金占用太高

庫存型號多，庫存量也大，如果周轉率提升不了，對公司的資金占用就太高了，針對此問題易寶軟件的解決方案如下

1、 銷售訂單接單審核后，系統會提供MRP的運算，最終計算出采購欠料，最大化使用現有庫存數據，運算方式如有圖所示。

2、 出庫撿料優先撿批次日期最早的物料，最大程度減少呆貨產生。

3、 備貨采用以業務員備貨和公司安全庫存的備貨，如果是業務員備貨，可以考核到業務員備貨的達成率，一旦貨物呆滯在倉庫也能追究到某個業務員的名下；如果是公司安全庫存的備貨，可以考核PM的備貨情況。

痛點五：倉儲人員經常出錯，導致客戶罰款

電子料型號多，型號相似度極高，單靠人工肉眼來判定出貨的準確性，很難達到100%的準確性；而且對倉儲人員的要求比較高，員工入職必須經過一系列的培訓，周期比較長，加之此類崗位人員的流動性比較大，導致公司投入比較大，而且對人員的依賴性比較強，熟練的人一旦離職，影響是非常大的，所以針對這些情況，易寶軟件從如下幾個方面來解決:

用機器代替人工，將人腦的思考轉化成系統判斷…

用機器代替人工，將人腦的思考轉化成系統判斷

對于復雜的客戶情況，比如打標要求，出庫批次要…

對于復雜的客戶情況，比如打標要求，出庫批次要求等整合到檔案資料，由業助或銷售員開具出庫申請就能確認出庫信息是否正確

倉庫撿料人員通過PDA掃描槍來撿料，機器會告知…

倉庫撿料人員通過PDA掃描槍來撿料，機器會告知撿料員去具體某個位置的某個箱號中撿貨，而且撿貨也不需要了解貨物的編碼，直接掃描即可，能識別則表示貨物撿貨準確

貨物撿料完畢后交給OQC人員，OQC也是通過掃描槍掃描在系統進行打標、貼標、復核、裝箱等，確保每盤物料都能準確…

貨物撿料完畢后交給OQC人員，OQC也是通過掃描槍掃描在系統進行打標、貼標、復核、裝箱等，確保每盤物料都能準確，這樣發貨給客戶一定是100%準確

對于打標、貼標、復核、裝箱環節還可以通過全自動貼標機和半自動貼標機來完成，通過機器來操作不僅僅可以提高準…

對于打標、貼標、復核、裝箱環節還可以通過全自動貼標機和半自動貼標機來完成，通過機器來操作不僅僅可以提高準確性，還可以降低人員入職上崗的速度，最快上崗可以達到半天即可上崗，同時多個崗位的操作都可以熟悉，這樣盡量減少對某一個特定人員的依賴

痛點六：倉庫實物庫存和系統庫存數永遠都對不上，全面盤點大動干戈

每個電子貿易代理的公司盤點是很痛苦的一件事情，季度盤點，半年盤點，甚至每月盤點都是很常見的，即便盤點次數多也很難達到100%準確性；而且目前有很多公司的庫存都未對品牌進行區分，只是對某一個規格相同的型號進行數據匯總盤點，一旦遇到客戶指定品牌出庫時，必須倉庫人員看見實物才能準確報出有貨還是無貨，很難快速提供準確信息，易寶軟件從如下幾個方面來解決盤點及庫存準確性：

對于料號建檔一定是精確到原廠型號，品牌等，相同規格也需要編碼成不同型號和品牌，目前基本上原廠料號都是唯一的，很少出現會存在相同原廠料號的情況
對每一個型號來貨條碼進行收集，將所有供應商來貨條碼規則寫入系統，方便后續來貨掃描可以精準的判斷條碼信息是否符合規則
所有倉庫的進出必須經過掃描才能入庫和出庫，確保貨物進出的準確性
而盤點在系統中可以說是一項循序漸進的工作，倉儲人員只要有空余的時間，可以根據倉庫劃分的區域安排盤點計劃，比如：今天盤點第一排貨架，明天盤點第二排貨架，以此類推，日積月累，庫存也就盤點完成且準確了
而且平時在撿料時，一旦出現數量異常，當時就可以對其位置進行盤點操作，這樣撿貨員撿貨的準確性更加快速準確

痛點七：多個公司，客戶各自獨立，但采購在途和庫存又要共享，怎么辦？

目前很多公司基本上會有兩家或兩家以上的公司，公司之間貨品、采購在途和庫存都是可以共享，但是財務數據又是分開，對于這種情況易寶軟件的解決方案如下：

同一個系統中可以設置多個公司的抬頭，且可以選擇公司是獨立模式還是共享模式…

同一個系統中可以設置多個公司的抬頭，且可以選擇公司是獨立模式還是共享模式

各個公司的客戶和供應商信息也可以設置共享與不共享，用來解決同一個客戶或供應…

各個公司的客戶和供應商信息也可以設置共享與不共享，用來解決同一個客戶或供應商可能跟多個公司的抬頭做交易的情況

倉庫也可以設置多家公司共用一個倉庫，以達到倉庫庫存的共享…

倉庫也可以設置多家公司共用一個倉庫，以達到倉庫庫存的共享

對于采購在途部分，可以做到A公司接到的銷售訂單，通過B公司直接下采購，這樣…

對于采購在途部分，可以做到A公司接到的銷售訂單，通過B公司直接下采購，這樣入庫后的庫存就自動鎖定給原銷售訂單

痛點八：品牌替代，標簽互換等成本核算異常，導致財務數據不準確

電子元件代理分銷的企業如果將型號精確到品牌就會存在客戶同時可以接收多品牌的情況，或者是某一個物料的不同品牌，但是功能是一樣，是支持相互替代的，則可以進行品牌替代，包括高電壓代換低電壓、高精度代換低精度等，一旦遇到這種情況，就涉及到多方面的單據看似簡單的幾個功能，但是實際涉及到的人員是特別多，單靠口頭溝通很難保證各個環節都考慮到，易寶軟件針對這些問題的解決方案如下

在建檔時，可以將某個客戶某個型號可替代的信息全部建立檔案，這樣對后續做替代時可以更加準確
銷售訂單是型號A，但公司庫存無型號A，但是有型號B
解決方案：銷售訂單審批后，系統自動產生的型號A的采購欠料，此時可以不采購型號A，直接在物料安排中心給訂單分配型號B的庫存即可，系統會自動刪除采購欠料
效果：銷售出庫時，系統打印的撿料單顯示撿型號B的庫存，且利潤核算以型號B的成本為準；打印送貨單時，可選擇打印型號A，也可選擇打印型號B


銷售訂單是型號A，產生的欠料也是型號A，但采購因為交期或者價格的原因，采購可以按型號B直接采購
解決方案：采購下單挑選欠料后，可以人工修改對應的型號為型號B，后續生成采購入庫單時，系統則按型號B進行入庫，系統將自動進行換貨操作
效果：入庫后，型號B的庫存增加，體現給銷售可以看到貨物已經入庫，且替換后的型號是B


銷售訂單是型號A，出庫時，部分數量出型號A，其余部分出 型號B
解決方案：出庫前，先在物料安排中心為訂單分配部分型號B，然后生成出庫單
效果：出庫時，系統按照物料安排中心的鎖定關系來扣減庫存，且利潤核算以對應型號的成本為準；銷售訂單的出庫數量以實際出庫型號為準；打印出庫單時，可選擇打印原銷售訂單型號，也可選擇打印替代后的型號


痛點九：有效控制客戶欠款和逾期，避免呆賬和壞賬產生

電子貿易代理分銷的行業很特殊，不同的客戶都有不同的條款，如交易幣種、結款方式、對賬日、寬限期等， 綜合以上設置，易寶軟件針對這些問題的解決方案如下

在客戶建檔時， 針對每一個客戶設置不同的交易方式， 以滿足每一位客戶的不同需求
客戶的各項條款必須經過審核才能生效，生效后，對后續的接單和出庫都是會加以控制，如超額，超期等，系統都會給出對應的提醒，告知審批人，避免出現呆賬和壞賬的產生
對于不同客戶對賬日不一樣，系統有專門的對賬模塊，用來管理每一個客戶已對賬和未對賬數據，具體處理的方式如下：
對賬周期，系統自動按照對賬日來計算對賬周期，自動過濾當前周期內的所有未對賬數據
對賬時，如果客戶要求某一筆單據不能對賬到本月，此時可以在錄入對賬單時排除該張單據即可，下月再對賬時，系統會自動顯示上月未對賬數據
對賬時，客戶或者公司確定需要變更價格，按照以往的方式，必須反審核對應的出庫單進行價格的修改，現系統可以做到在對賬單中直接更改價格，一旦經過領導審核后，系統自動同步原始的出庫金額和應收金額，確保數據的一致性

因客戶對賬的日期不一樣，導致財務核算應收賬款很痛苦，正常的應收賬款都是以出庫日期產生應收，導致客戶的應收與系統的應收不一致，現目前系統可以做到以對賬產生應收，這樣與客戶核對應收時，可以一目了然

痛點十：提成公式復雜，財務核算費時費力

因業務流程的復雜性，數據量大等，導致財務每月核算成本時都需要花費大量的精力，甚至因某一筆賬務未計算準確， 導致整個提成全部重新運算所以針對此問題，易寶軟件的解決方案如下：


各個提成計算的基本數據都是來源于單據，比如：銷售額，成本，傭金返利，賬期，回款額，回款日期以及回款利潤等等，都是通過單據錄入時，各個崗位人員只要管理好本流程中的數據準確就可以了
對于提成中的罰款部分也可以體現，比如：超期回款罰款，庫存呆貨罰款等，都是依據系統數據來運算
提成計算出來后，業務員可以自動去提成報表中查看，哪個部分有疑問，可以點擊查看具體的計算內容，非常簡單明了，如需調整參數，可以直接在提成設置中進行設置即可
各個提成計算中的參數內容在提成部分可以提前設置好，比如：結算方式【如：月結30天，C.O.D】，客戶類型【如：終端客戶，貿易商】，客戶來源【如：自行開發，轉介紹】，貨品類型【如：主動件，被動件】等各項參數對應的系數都可以提前在系統中設置好